丰岛控股食品板块 HR系统上线实录：3 个月统一管理 3 套薪资与五险一金

客户背景：一家农业龙头的上市分拆

丰岛控股集团是国家首批农业产业化重点龙头企业，也是全国罐头行业十强企业。旗下食品板块包括浙江丰岛、浙江昊旺、湖北丰岛三家公司，业务横跨果蔬加工、罐头制造和农产品出口。

集团一直在使用朗新人力资源系统，随着食品板块启动上市准备，集团决定为这块业务单独建设一套eHR 系统。食品板块eHR系统既要保障食品板块下每家公司各自合规，又要支持集团随时输出汇总报表。

项目历程：从启动到验收，3 个月

人员管理：72 项信息，7 类异动

食品行业用工种类杂，正式工、劳务工、季节工都在同一个管理体系内。

朗新天霁在人力资源数字化系统中为丰岛搭建了一套72 项人员信息档案，覆盖员工编号、部门、岗位、入职日期、学历、合同、奖惩、家庭成员和资格证书等字段。人员异动梳理为7 个标准业务：再入职、转正、离职、退休、部门岗位调动、离职人员部门调动、调薪，全部线上流转。

以前 HR 要查询一名员工的历年调薪记录，需要翻阅多张 Excel 表格。现在在系统内即可一键调取。

薪酬与社保：3 套方案，一个平台

这是整个项目实施中难度最高的部分。

三家公司缴费基数、薪资结构、津贴标准均存在差异。朗新天霁的落地思路是在同一个平台内为每家主体配置独立方案：浙江丰岛食品工资套、浙江昊旺食品工资套、湖北丰岛食品工资套，五险一金同步配套三套独立方案。

各子公司按照属地规则独立核算工资，月底集团可一键完成数据汇总。项目落地前三家公司各安排一人负责算薪工作，落地后仅一人即可输出全套薪酬报表。

考勤：三种规则，自动算

丰岛的生产经营特点决定考勤规则不能一刀切：

总部行政岗，按月初统计；
车间一线，按月末统计，适配月底结薪周期；
部分驻外岗位不打卡，按任务报工。

系统对接考勤机打卡数据自动同步，OA 审批完成的请假、出差单据，会实时更新考勤记录。车间管理人员无需每周手工核对全员考勤，只需要重点处理系统标记的异常考勤即可。

给多公司 HR 的三条建议

如果你负责多板块、跨地域企业，正在做 HR 系统选型或者拆分建设，丰岛项目有三点经验可以直接参考。

第一，多套薪资不是包袱，是合规底线。

在一套平台运行多套业务方案，对比每家公司独立部署系统更加易于运维，也能够更好满足上市合规要求。

第二，异动业务优先上线。

7 类人事变动实现线上化流转之后，HR 才能从纸质档案、表格工作中释放精力。

第三，接口比模块更重要。

打通考勤机、 OA 数据接口之后，打卡、审批、算薪才能形成完整业务闭环，避免各环节反复手工搬运数据。

写在最后

丰岛食品板块 HR 管理，实现了从纸质台账到 72 项人员信息一屏可查，从三人分别制表到一人输出全套报表的转变。系统上线不是终点，集团已经将排班优化、报表能力迭代纳入后续规划。

朗新天霁参与了这场从 “管人” 到 “用数据管人” 的数字化转型，也整理好了本次项目落地模块清单与实施时间表资料。

常见问题（FAQ）

❓丰岛控股为什么单独上线食品板块 HR 系统？

食品板块准备上市，需要独立的合规体系；需要支撑 3 家公司差异化薪资、五险一金规则，因此独立建设。

❓多公司 HR 系统怎么统一管理多套薪资方案？

在同一平台内为每家公司配置独立薪资与五险一金方案，各主体按属地规则核算，集团侧一键汇总报表。

❓丰岛控股 HR 系统项目历时多久？

从项目启动到通过验收整体约 3 个月，核心模块在项目启动约一个月完成上线。

❓朗新天霁 HR 系统对接了哪些外部系统？

对接考勤机打卡数据，以及OA中人事、考勤相关业务流程。

❓这套 HR 系统覆盖哪些功能模块？

覆盖人力规划、人员管理、合同管理、考勤管理、薪酬保险、统计报表、员工自助这些核心模块。

产品AIDHR 一体化智能人力资源管理系统 • AIDHR智能组织人事系统 • AIDHR智能假勤管理系统 • AIDHR智能薪酬管理系统 • AIDHR智能人才招聘系统 • AIDHR智能绩效管理系统 • AIDHR智能培训管理系统

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