信息化动因
按照集团公司数字化转型规划设计要求及《“十四五”人力资源专项规划》,原有的人力资源管理系统已经不能满足集团及各所属企业日常管理的需要,迫切需要搭建一套新的人力资源管理系统来弥补现有人力资源管理系统的短板和不足,通过顶层设计集团人力资源数据信息标准,规划实施集团数字化人力资源管理体系,构建集团人力资源大数据分析平台,实现人力资源管理的数字化、动态化、协同化、流程化、战略化,有利于加强集团管控能力、提升人力资源管理效率、规范业务流程、共享服务产品,降低投资成本。满足总部对人力资源管理应用要求的基础上,满足各所属企业的日常管理需要,提升系统的安全稳定性及操作便捷性,改善业务支撑效果,深化集团数据分析应用,为人力资源决策提供依据,强力支撑集团“十四五”发展和中长期愿景目标的实现。
在全集团范围内建立一个支持集团管控、业务驱动、智能决策、全员服务的人力资源数字化管理平台。这个平台结合集团公司的人力资源管理模式,满足集团公司总部及成员单位人力资源管理的需求,使全集团的人力信息实现动态集中管理、差异性人力信息分布管理模式,提供决策分析,实现人力资源管理对企业战略管理的支持。

1. 集团管控
锁定集团战略对于组织机构、人员结构及领导干部、关键人才的管控需求,明确集团与成员单位人力资源管理的职责,确保集团关键人力资源业务集中管理,同时满足成员单位差异化、个性化的管理要求,提高企业整体人力资源管理的工作效率,发挥集团公司总部与成员单位之间的人力资源共享和协同的效应。
2. 业务驱动
以业务分析为基础,支持企业战略实施以及确保人力资源创造价值,依靠核心的人力资源管理循环实现企业战略。人力资源部门与决策层一同引导企业变革和战略实施,提供组织持续运转的人才支持和管理保证。帮助业务部门进行思考和判断,逐渐由“业务支持服务者”转向“业务合作和推动者”。
3. 智能决策
服务企业决策层,通过实时的业务、人力资源等信息与内置管理模型结合,围绕企业战略,分析、部署和落实人力资本战略,确保支撑企业整体战略目标的实现。通过人力资源盘点、人力资源运营有效性监控、人力资本投资回报分析以层层递进方式来解读智能决策。
4. 全员服务
让员工通过信息化系统参与到自身事务管理中,为员工提供更加及时、方便的信息与业务服务,实现个人根据各自的目标评估业绩状况,积极寻找机会增强自身的能力、知识和经验,以提高员工认同感和满意度。
应用成果
1、建立了包括集团总部、各分支机构及下属单位的完整组织机构框架,并管理整个企业组织演变的过程。
2、对所有员工的信息电子化管理;灵活定义员工档案结构,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等。
3、可以自由设定考勤项目和考勤周期。日常请假(事假,病假,公休假等)的申请、审批流程管理,通过员工自助平台实现,根据公司政策设定假期类别和假期额度。并自动计算累加个人各假期类别的剩余天数,向人力资源部及员工同时开放,最终引用到工资核算中。