华耐家居集团是国内领先的家居服务及建材营销企业集团,近年来下属各分支机构不断扩张,员工数量激增,集团对各分支大量的人事信息缺乏约束力,实时了解下属各分支人力状况等信息传统管理方式难以解决。因此必须借助信息化手段实现集团总部对下属企业人力信息集中管控,下属各分支各自进行分散管理。解决集团分支机构多,地域分布广,分支机构成了一个个人力资源信息“孤岛”等问题。
朗新提供的解决方案
建立集团统一的人力资源数据编码规范,搭建人力资源基础信息平台为集团和各分枝机构管理人员提供人力资源基础数据。
从科学的人力资源管理角度出发,制定企业的人力资源规划。梳理机构管理、岗位规划, 个人信息维护、薪资和福利的发放、离职管理等与员工个人相关的信息的业务流程及管理统计。
实现不同业务类型自动流转到多层不同审批流程。
以一致的、共享的、易访问和检索的方式将数据储存到数据库中,从而将企业内员工的信息统一地管理起来 ,建立一套完整的人力资源管理系统。
将基础数据自动统计汇总相对固定格式的统计报表。
建立员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止、合同到期提示等内容。
应用成果
通过系统设置集团总部及各独立分支的组织架构,并将统一编码的详细人事信息数据导入到系统中,设置多分支、多权限的角色权限,建立了完善的人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐及报表。并实现了组织机构调整、组织机构树、图、表的信息查询分析等。
管理提升
借助人力资源管理系统,解决了集团因地域分布广、分支机构多,分支机构成了一个个人力资源信息“孤岛”等问题。集团总部对下属企业人力信息实现集中管控,下属各分支各自进行分散管理。有效控制了因数据更新不及时、共享人力信息数据传递速度慢等阻碍集团向国际化路线发展的因素。