信息化动因
交运集团人力资源信息化建设始于2008年10月,由于集团总部与成员企业的分散性,分别分布在烟台各县/市,以前的员工档案、工资计算方式、合同等等人力资源信息都是手工或管理方式不统一,对于总部的业务管理造成管理困难,信息统计不及时,准确性不高,企业决策者不能很好地快速地了解企业人力资源信息情况,在某种程度上来说阻碍了企业的蓬勃发展与高新技术人员的持续输入,所以计划上一套人力资源管理软件,希望能达到实时监控、实时查询、动态了解企业的发展情况,为企业经营决策者提供服务。
朗新提供的人力资源管理信息化建设解决方案
HR项目的核心围绕着交运集团的急需解决的企业员工档案管理问题展开。即要实时查询到某一时段某一员的的详细信息,包括签定合同、工资发放、绩效考核、人员档案的具体信息,改变过去的手工翻阅查询的习惯,提高工作效率。
1、对烟台交运的人力资源基础信息进行快速的统计整理,建立了统一的编码规则,每个员工只要在系统里,就有唯一的编码相对应,也是员工自助登陆的唯一用户名。通过人员信息表设置了详细的字段,以前要查询各方面的材料非常麻烦,现在只要列出条件建立查询方案,系统自动进行全部数据搜索,可快速查出符合条件的人员。
2、由于烟台交运业务相对分散,且包括的行业众多,所以计算工资的方法也多种多样。根据不同部门、不同岗位在软件中分别设置不同的薪资架构,只要员工在系统中,划分好相关岗位,自动就可以匹配到该岗位的薪资计算公式。这样既保证了烟台交运工资发放能够实行全面的控制。而且可以实现每个员工入职的控制。
3、将绩效考核、岗位评价等通过员工自助来轻松实现。每个员工通过员工自助平台登陆系统,可以轻松的查到自己的薪酬、绩效考核情况等信息。对于自身的一些基本信息,如果有变动可以自行修改,提交HR部门审批,HR部门的人员通过相关资料核查完后批准修改,不仅保证了员工基本信息的及时性,也提升了HR的工作效率。
4、根据不同层级、不同部门、不同人员进行不同的权限设置,像一些综合性的报表,分管领导能看到那些报表,部门经理能看到那些报表,成员企业的薪资管理员能看到那些报表,这些信息都是针对个人来设计的。这样可以有效地实现烟台交运一些信息的保密。比如做像一些统计、查询,过去统计大专以上的、年龄三十周岁以下的,要统计这一部分人员相当麻烦,需要一个人可能要拿出一天的时间来,5000多人从头看一下,现在只需要几分钟,就可以轻松实现这些功能。
应用成果
通过项目的全面业务调研和分阶段、分层次业务培训,烟台交运集团的人力资源管理系统已成功上线,完善了组织机构管理、员工档案管理、合同管理、薪资管理、招聘培训管理、绩效考核管理、规章制度发布与管理等核心业务控制。理顺了集团的人力资源基础信息管理,业务审批管理、工资发放管理、招聘管理、人员调动管理、合同信息管理等业务流程,一方面减少了大量的手工业务处理事务,另一方面,提高了人力资源的工作效率,使得交运集团的各项人力资源信息能够实时、准确的反馈,各层级授权用户能够便捷、快速的进行查找、分析相关数据,解决了前期交运集团人力资源管控的难点问题,优化了人力资源管理流程,填补了烟台交运集团信息化的空白,提升了烟台交运集团的信息化管理层次。