客户案例

中国电子科技集团

中国电子科技集团有限公司是中央直接管理的国有重要骨干企业,是我国军工电子主力军、网信事业国家队、国家战略科技力量。中国电科拥有电子信息领域相对完备的科技创新体系,在电子装备、网信体系、产业基础、网络安全等领域占据技术主导地位,肩负着支撑科技自立自强、推进国防现代化、加快数字经济发展、服务社会民生的重要职责。


  传承红色基因,赓续家国情怀。自1949年新中国成立以来,经历了第一机械工业部、第三机械工业部、第四机械工业部、国防科委第十研究院、机械电子工业部、电子工业部、信息产业部等历史变迁,2002年3月,经国务院批准,在原信息产业部直属46家电子类科研院所及26户企业基础上组建中国电子科技集团公司,2017年12月,完成公司制改制,更名为中国电子科技集团有限公司。


  2021年6月,经国务院批准,中国普天信息产业集团有限公司整体并入中国电科,成为中国电科全资子公司。


  目前,中国电科拥有包括47家国家级研究院所、17家上市公司在内的700余家企事业单位;拥有员工20余万名,其中55%为研发人员;拥有41个国家级重点实验室、研究中心和创新中心。持续多年入选《财富》世界500强。


项目概览

信息化动因

党的十九大提出“培育具有全球竞争力的世界一流企业”,明确了新时代国有企业改革发展的目标方向。2020年国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,要求国有企业提升管理,精准对标,重视信息技术与企业管理深度融合。


当前集团人力资源数字化建设需求迫切,目前集团总部人力资源管理工作主要基于电子表格及纸质台帐等方式开展,数据分散,格式不统一,事务性工作比重偏大,对业务支撑不足,无法满足集团管控要求;集团对各级单位业务管控以线下报表为主要管理手段,精细化管理程度与各级领导要求存在差距。


集团作为军工电子主力军、网信事业国家队,也亟需以集团公司数据中心建设为牵引,以人力资源数字化平台建设为抓手,加大对关键人才信息的整合和挖掘力度,全面提升信息开发、应用和决策支持能力,助推集团高质量发展,奋力打造世界一流企业,更好支撑强国强军事业发展。在全集团范围内建立一个支持集团管控、业务驱动、智能决策、全员应用的人力数字化系统平台。这个平台要结合集团公司的人力资源管控模式,满足集团公司总部及成员单位人力资源管理的需求,使全集团的人力信息实现动态集中管理、差异性人力信息分布管理模式,提供决策分析,实现人力资源管理对企业战略管理的支持。


结合企业当前及长远发展需要,聚焦人力资源中心工作,做实做细信息体系的标准化,业务管控的规范化,决策支持的可视化。


(1)集团管控

锁定集团战略对于组织机构、人员结构及领导干部、关键人才的管控需求,明确集团与成员单位人力资源管理的职责,确保集团关键人力信息数据集中管理,同时满足成员单位差异化、个性化的管理要求,提高企业整体人力资源管理的工作效率,发挥集团公司总部与成员单位之间的人力资源共享和协同的效应。


(2)业务驱动

以业务应用分析为基础,支持企业战略实施以及确保人力资源创造价值,依靠核心的人力资源管理循环实现企业战略。人力资源部门与决策层一同引导企业变革和战略实施,提供组织持续运转的人才支持和管理保证。帮助业务部门进行思考和判断,逐渐由“业务支持服务者”转向“业务合作和推动者”。


(3)智能决策

服务集团决策层,通过实时的业务、人力资源等信息与内置管理模型结合,围绕企业战略,分析、布署和落实人力资本战略,确保支撑企业整体战略目标的实现。通过人力资源盘点、人力资源运营有效性监控、人力资本投资回报分析以层层递进方式来支撑智能决策。


(4)全员服务

让员工通过信息化系统参与到自身事务管理中,为员工提供更加及时、方便的信息与业务服务,实现个人根据各自的目标评估业绩状况,积极寻找机会增强自身的能力、知识和经验,以提高员工认同感和满意度,激发士气,全面落地企业战略。


通过整个系统建设,推动实现开放的平台架构、完善的功能模块、提升数据质量、规范业务管控,支持组织战略目标规划与落实,同时,满足未来组织优化调整需要,实现人才价值可视化管理,实现人力资源数字化转型升级。


朗新人力资源管理信息化解决方案

根据中国电科集团人力资源情况,本项目拟按照“一级部署、集中管理”模式建设,即:在集团总部部署人力资源管理系统,为集团提供人力资源管理服务,覆盖集团及下属分子机构。聚焦集团总部业务需求,建设组织管理、人员管理、人事异动、干部管理、人才管理、薪资管理、保险管理、报表管理、出国(境)管理、考核管理、涉密管理、个人自助、领导桌面等业务模块。人力资源管理系统要全面支持集团总部的日常人力资源管理业务,以及集团级的规范管控、数据统计分析和智能决策需要。


在全集团范围内建立一个支持集团管控、业务驱动、智能决策、服务全员的人力数字化系统平台。按照“一级部署、集中管理”模式建设,为集团提供人力资源管理服务,覆盖集团总部及下属分子机构。


编制人力资源信息采集标准,完成4大类人力数据的采集,覆盖所有二级成员单位,采集人力资源数据近21万条。


系统建设范围:聚焦集团总部业务需求,建设组织管理、人员管理等业务模块,用户覆盖集团总部公司领导、集团总部组织人事部人员;各部门主任、处室人员。支撑二级单位的人力资源数据上报,实现全集团人资数据动态汇聚。


优化数据分析:通过各类主题数据的采集汇总和分析,为集团领导决策提供有力数据支撑。


提供人员数据服务:作为人员信息的唯一源头,可作为集团数据资源体系主体库数据,作为其他系统人力数据结构标准。

 

应用成果

eHR范围:在集团总部部署人力资源管理系统,为集团提供人力资源管理服务,覆盖集团及下属分子机构。


业务需求:建设组织管理、人员管理、人事异动、干部管理、人才管理、薪资管理、保险管理、报表管理、出国(境)管理、考核管理、涉密管理、个人自助、领导桌面等业务模块。


提供对各类人才的信息管理功能,并提供信息维护、审核功能。当专家人才信息发生变动时,可通过导入、整理或业务表单的形式进行人才信息维护。


应提供多种人才信息查询入口,支持快速搜索功能、智能查询、复杂查询、模糊查询等灵活应用。


可增加、修改人员信息管理指标项,实现对人才信息全面、与时俱进的管理。可保存、查询、浏览人才的多媒体信息,如照片、业绩材料、获奖材料、证书复印件等,实现人才信息的立体化管理。


跟踪记录人才职业发展、科研项目全过程的历史记录,包括任职记录、工作履历、获奖情况、学习经历、培训经历、科研项目成果等。


支持对人才信息进行灵活的统计分析,分析结果可以以报表、名册、图形等多种形式展现和输出,统计分析维度可以自定义。


可通过人才盘点,绘制组织人才地图、人才画像,满足多场景、多层次的人才分析应用。


提供统计报表的横向、纵向比对分析,及时准确的掌握人才的分布、变动情况。


可生成各种人才表格和花名册,如型号队伍名册、科技委名册、获奖人员名册、近5年培训情况汇总名册、待培训人员名册等。


提供功能强大的制表工具,用户可以灵活定制花名册、登记表、业务模板、统计报表等,能够满足用户各类表格经常变化的业务需求。

预置国家法定报表和行业报表,用户也可以自定义本企业报表。


可实现报表的自动生成,也可实现在线填报。提供反查和校验功能,包括表内校验和表间校验,提高报表排错效率。


提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能,并对报表历史数据进行纵向分析。也可以按填报企业进行横向分析。


提供综合汇总功能,可由基层报表派生出各类综合分析报表,便于领导分析决策,实现过录表的关联分析。

对已完成的历史报表,以一定时间顺序(以月、季、年或不定期)进行归档,便于后期的查询和分析,既可进行时间维度的纵向分析,也可进行部门间的横向比较。


能够对报表数据进行“反查”,展现数据来源,如:点击某个统计人数,可查看具体员工信息。


提供对关键人力资源统计分析指标的实时查询,对团队成员的信息掌握,对组织内人力资源报表的分类查询及管理,为领导的人力资源决策提供依据。


支持多种信息浏览方式,领导可以及时准确地了解员工或关键人才的详细信息,作为内部选拔干部时的重要参考依据。


提供多种统计分析功能,领导可以从学历、年龄、专业、岗位序列、性别等不同侧面了解人力资源状况,为领导决策提供支撑。


能提供层层钻取功能,从图表穿透查看相信的人员信息。


提供各类人员变动分析模型(如员工离职率、关键人才离职率、核心技术人员比例、人员结构等),方便领导监控人才流动情况。


提供各岗位体系年度收入构成分析,为优化薪酬分配机制提供依据。


可以查阅薪资发放进展表,方便领导及时掌握薪资总额使用情况,控制风险。


提供综合分析功能,对历史数据趋势、综合报表、绩效分析和员工满意度的调查,使高层管理者全方位的了解集团经营状况,为决策提供依据。


客户感言


朗新eHR系统在中国电科集团顺利上线运行,为中国电科集团在全集团范围内建立一个支持集团管控、业务驱动、智能决策、全员应用的人力数字化系统平台。这个平台要结合集团公司的人力资源管控模式,满足集团公司总部及成员单位人力资源管理的需求,使全集团的人力信息实现动态集中管理、差异性人力信息分布管理模式,提供决策分析,实现人力资源管理对企业战略管理的支持。


为中国电科集团科技自立自强、推进国防现代化、加快数字人力资源管理信息化有着重要意义!

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